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稅務答疑:請款與報銷需要重復審批嗎?
您是第21位瀏覽者 / 2020/10/26 8:50:30

  采購部擬購買一批電腦,需要預付款。為此采購員小張填寫了請款單,走了一圈審批流程。款申請下來了,電腦也買下來了。小張拿到發票后,還需要填報銷單再走一圈報銷流程嗎?

  這個問題來源于真實的業務場景,估計每個企業都會碰到。多數企業的做法是這兩輪審批程序都不可省,都要完整履行一遍。這樣的做法自然是基于謹慎性的考慮,謹慎是謹慎了,估計不少人會隱隱覺得有些不妥,可又說不出穩妥的做法是什么。

  下面我就為大家詳解這一問題。

  先來說不妥之處,很明顯,重新審批可能會降低工作效率。特別是轉圈審批涉及的權簽人較多時,表現更甚。如果申請資金與后面的發票報銷是完全相同的經濟事項,容易讓經辦人產生一個感覺,一件事折騰了兩回。

  請款時審批過了,報銷時還用再走審批嗎?簡單肯定或否定,都是不理性的。對這個問題應該從兩個角度去思考。第一個角度,請款事項和報銷事項是否完全相同;第二個角度,請款審批與報銷審批的權簽人是否完全相同。

  先來看第一個角度。

  如果請款的時候說是買聯想電腦,實際卻是買了海爾冰箱或戴爾電腦,報銷時重走審批流程是必需的,因為業務屬性已發生改變了。對這點相信大家能夠理解。做一下理論概括,資金實際用途與資金申請意圖不完全一致時,報銷時必須重新走審批流程。

  在資金實際用途和資金申請意圖完全一致的情形下,我們再來看第二個角度。

  如果權簽人完全一樣,我覺得報銷時沒必要重走審批流程了,不妨簡化處理,財務人員做簡單、必要的復核即可。如果權簽人有部分不一致,在電子流審批的情形下,報銷流程可關聯請款審批流程,只讓請款時未審批的權簽人予以審批即可;如果還是紙面審批,那沒辦法,只能全部重走一圈流程了,這是為了保證新權簽人有足夠的知情權。