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拉薩代帳公司教您怎么控制日常費用!
您是第87位瀏覽者 / 2020/7/27 8:57:17

 (一)費用該如何控制

  費用控制的方式主要有以下幾種:

  (1)預算控制,這是量入為出方式的細化,主要適用于日常可控費用,如辦公費、差旅費等;

  (2)總額控制,適用于項目類費用、薪酬等;

  (3)比率控制,適用于銷售類費用;

  (4)人均額度控制,適用于通信費、福利費等;

  (5)事先報備控制,適用于招待費。

  總之,企業的費用明目繁多,不能一種控制方式管到底。

  (二)控制招待費的常見手段:定額制、事前審批制

  在有些企業,招待費多為“吃喝玩樂費”,且往往金額不菲。控制招待費的常見手段是定額制、事前審批制。前者會定下來不同等級的接待標準,后者要求每次吃喝前要獲得領導審批同意。兩者結合使用,可以有效遏制餐桌上的腐敗。有的企業實行了更嚴格的規定,報銷時要求注明接待客人的信息以及陪同人員的信息,并提供照片為證。

  (三)將公示制與限額制相結合控制招待費

  業務招待費不僅難于監控,也易滋生餐桌上的腐敗。不讓招待客戶會有人跳起來,抱怨業務沒法開展。前些年有些單位有句口號:“接待出生產力。”口號固然可笑,但也隱含著無奈。如果招待費不可省,怎么用好就值得思考了。預算制、限額制、報告制、公示制,都有企業嘗試過,但從實際效果看,最有效的還是公示制與限額制相結合。

  (四)華為嚴格的差旅費報銷

  華為的差旅費報銷很嚴苛,出差不攀比,不講排場,不浪費。差旅費制度對領導與員工一視同仁,即便任正非本人也沒有特權。聽聽任總自己怎么說,“公司允許我乘商務艙,比員工還好一些,乘坐頭等艙差價是我自己支付的,陪同人員的機票等是我自己支付的,并非公司支付。公司文件中,只有病員才允許陪同。”

  (五)高管職務消費監控的重點

  高管的職務消費一直是監控的難題,管理稍有不慎,職務消費就可能成為費用大頭。監控高管職務消費,應重點關注:①敏感費用科目,如業務招待費、培訓費、會議費、差旅費、辦公用品費,這些科目貓膩較多;②高管以下屬名義報銷費用,規避審批;③高管在分子公司有兼職的,看他在分子公司是否有費用報銷。

  (六)公示高管費用報銷是個好辦法

  高管報銷費用,只需財務總監和總經理審批。在有些企業,高管報銷費用只要不太出格,礙于面子,財務總監和總經理都會簽字。這么一來,高管的職務消費等于沒了監控。怎么改進呢?有個企業的做法很獨到,其財務把每位高管的費用羅列出來,按高低排序,全員公示。試想,哪位高管愿意自己每月都“榮登”榜首呢,于是都會合理控制自己的費用報銷。